دور الموارد البشرية في ضبط إيقاع الاجتماعات بين الموظفين ومدرائهم

في عالم الأعمال سريع التغير اليوم، من المهم أكثر من أي وقت مضى لمديري الموارد البشرية التأكد من أن مؤسساتهم لديها إيقاع الاجتماعات الفردية بين المديرين وموظفيهم. من خلال ضمان حدوث ذلك بشكل منتظم وفعال، يمكن لمديري الموارد البشرية المساعدة في ضبط النغمة والإيقاع لكيفية إدارة المؤسسة. توفر عمليات تسجيل الوصول المنتظمة هذه فرصة للمديرين للتواصل مع تقاريرهم المباشرة، وتقديم الملاحظات، وتقييم التقدم المحرز نحو الأهداف، ومناقشة أي مخاوف أو قضايا.

‍

في المؤسسات الناجحة، يلعب مديرو الموارد البشرية دورًا مهمًا في ضمان فعالية الاجتماعات الفردية وحدوثها على أساس منتظم. ويمكنهم القيام بذلك من خلال وضع سياسات وإجراءات حول الاجتماعات الفردية، وتدريب المديرين على كيفية عقدها بفعالية، والمتابعة مع المديرين لضمان حدوثها.

‍

في هذه المقالة، سنشارك العديد من المؤشرات التي يمكن لمديري الموارد البشرية استخدامها لتثقيف المديرين التنفيذيين حول كيفية إدارة شؤونهم الفردية بشكل فعال.

‍

تعد الاجتماعات الفردية مكانًا رائعًا للمديرين للتعرف باستمرار على موظفيهم، والاستماع إلى شعورهم تجاه مسؤوليات العمل الحالية، والتقدم والتحديات التي يواجهونها، وبناء علاقات معهم، وتوجيه نموهم الوظيفي. ومع ذلك، فإن المديرين الذين لا ينظمون هذه الاجتماعات جيدًا أو يستعدون بشكل كافٍ قبل كل اجتماع سينتهي بهم الأمر إلى فترات زمنية ذات نتائج عكسية لجميع الأطراف المعنية.

‍

فيما يلي 5 مهارات يمكن للمديرين استخدامها لزيادة فعالية مهاراتهم الفردية:

‍

1. قم بإعداد أسئلتك مسبقًا

يجب أن تكون مستعدًا دائمًا ببعض الأسئلة التي تريد الإجابة عليها، وإلا فإنك تخاطر بعقد اجتماع دون أي غرض أو توجيه. سيساعد التخطيط المسبق أيضًا على ضمان تحقيق أقصى استفادة من وقتك معًا من خلال التأكد من عدم إهدار الوقت والجهد.

‍

2. فكر فيما يريده الطرفان من هذا الاجتماع

يبدو هذا بسيطًا بدرجة كافية ولكنه أحد أهم جوانب التخطيط لأي نوع من الاجتماعات لأنه يسمح لجميع المعنيين بمواصلة التركيز على الأمور الأكثر أهمية في أي وقت معين (يُعرف غالبًا باسم «timeboxing»).

‍

3. اطرح أسئلة مفتوحة

الأسئلة المفتوحة هي تلك التي تتطلب أكثر من إجابة «نعم» أو «لا». إنها تساعدك على الوصول إلى رؤوس موظفيك، وعند استخدامها باعتدال، يمكن أن تكون أدوات قوية للتعرف عليهم بشكل أفضل كأفراد.

‍

4. تأكد من الاعتراف بالتقدم ومشاركة التطلعات

هذا هو الوقت المثالي لمناقشة الأهداف والتطلعات. قد تكون لديك بعض الافتراضات حول ما هو مهم لموظفك، ولكن لا تضعها! أفضل شيء يمكنك القيام به هو الاستماع إليهم باهتمام حول ما يريدون تحقيقه في حياتهم المهنية ومحاولة الوصول إليهم.

‍

5. اسأل عن التحديات

قد تندهش من مقدار المعلومات التي يوفرها لك هذا حول ما يمرون به - ومدى مساعدته في تسليط الضوء على المشكلة المطروحة!

‍

في حين أن التعامل مع شخص واحد يمكن أن يكون مخيفًا وغير مريح (خاصة للمديرين الجدد)، إلا أنه يعد أداة قيّمة لمساعدة المدير على بناء علاقات حيوية مع الموظفين وزيادة المشاركة بين أعضاء فريقه.

‍

يلعب مديرو الموارد البشرية دورًا كبيرًا في دعم مؤسساتهم لتحقيق هدف الاجتماعات الفردية الفعالة والمنتظمة.

‍